Приемная
В приемных находятся сотрудники административного отдела, которые решают вопросы сотрудников и взаимодействуют с внешним миром. Также это помещение может быть объединено с кабинетом офис-менеджера.
Функции
- Почтовый сервис: прием и отправка документов внутренней почтой, оформление сопроводительных писем, взаимодействие со службами и сотрудниками по этому вопросу. Почту водитель привозит/забирает еженедельно в понедельник, среду и пятницу;
- Выдача заказов из Сувенирной лавки;
- Документы: печати и штампы и т.п.;
- Подтверждение личности для электронных подписей;
- Офисные мелочи: канцтовары, держатели для пропусков, батарейки и т.п.;
- Зарядное устройство для телефона (выдается на время);
- Бронирование и одобрение переговорных комнат, учебных классов и т.п.
Также в приемных на случай плохого самочувствия хранятся: градусник, тонометр и аптечка.