Приемная

В приемных находятся сотрудники административного отдела, которые решают вопросы сотрудников и взаимодействуют с внешним миром. Также это помещение может быть объединено с кабинетом офис-менеджера.

Функции

  • Почтовый сервис: прием и отправка документов внутренней почтой, оформление сопроводительных писем, взаимодействие со службами и сотрудниками по этому вопросу. Почту водитель привозит/забирает еженедельно в понедельник, среду и пятницу;
  • Выдача заказов из Сувенирной лавки;
  • Документы: печати и штампы и т.п.;
  • Подтверждение личности для электронных подписей;
  • Офисные мелочи: канцтовары, держатели для пропусков, батарейки и т.п.;
  • Зарядное устройство для телефона (выдается на время);
  • Бронирование и одобрение переговорных комнат, учебных классов и т.п.

Также в приемных на случай плохого самочувствия хранятся: градусник, тонометр и аптечка.