Переговорная комната

Переговорные комнаты — это отдельные помещения с высокой степенью шумоизоляции для проведения переговоров, встреч, собеседований. В офисах от среднего и выше их организация обязательна.

Классификация

Переговорные комнаты делятся на несколько типов по вместимости и отделке:

Допустимо размещать в общих зонах акустические кабины на одного человека. Они могут быть двух видов — будки закрытого типа и небольшие помещения. Этот формат переговорных комнат не предусматривает бронирование.

Внутри будок должна быть отделка из акустических панелей, в качестве напольного покрытия в них рекомендуем использовать ковровое. Мебель для каждого вида одиночных переговорных одинакова — в них размещаем небольшой пристенный столик и стул барного типа со спинкой для комфортной посадки.

Отделка и оформление

При выборе помещения для переговорной комнаты обратите внимание на наличие окна, стеклянной двери или стеклянной перегородки со шторами, которые можно задвинуть на время встречи. Если таких элементов нет, у участников может возникнуть дискомфорт от замкнутого пространства. В компактных офисах окна отдать рабочим пространствам с постоянным пребыванием людей — переговорные комнаты оборудовать альтернативой.

Отделка. Здесь можно активно использовать яркие цвета в отделке стен, пола и потолка. Это позволит сотрудникам переключиться с рутинной работы и активировать креативное мышление. Для отделки переговорных комнат применяем только один акцентный яркий цвет, заложенный в стандартах. Комбинируем с фоновым серым.

Акустика. Для улучшения акустики в переговорной комнате может использоваться стеклянная перегородка с шумоизоляцией и плотные шторы. Дверной блок в составе остекления с выдвижным порогом. Рекомендуем как минимум на одной стене применить акустические материалы.

Также необходимо обеспечить выбранные помещения кондиционированием и вентиляцией.

Оборудование

• Столы
• Стулья, кресла, пуфы
• Техника для встреч по видеосвязи
• Магнитно-маркерная доска для записей
• Мебель для хранения канцелярии: тумбы

Cтолы. Можно размещать открытые столы на металлическом каркасе с встроенным кабель-каналом или без, со светлой столешницей.

Кресла. Могут быть в монохромном исполнении, также можно использовать яркие цвета из каталога для представленных типов кресел.

Освещение. Помимо основного освещения, рекомендуем располагать декоративные светильники над столами, чтобы расставить акценты.

Переговорные комнаты нужно оборудовать розетками USB и проводами с тремя самыми популярными разъемами. В крупных и VIP для удобства можно сделать врезные и при необходимости HDMI-розетки на столы.

Толк-Киоск

Толк-Киоск — это особый режим сервиса, благодаря которому приложение Толк работает как видеотерминал. Это позволяет собирать конференции с очными и удаленными участниками, бронировать переговорные, подключаться по QR-коду и управлять встречей с телефона. Рекомендуем монтировать Толк-Киоск на мобильной стойке, чтобы можно было двигать в зависимости от необходимого обзора.

Эта технология подразумевает специальное оборудование в переговорной комнате:

Также в оборудование входит камера высокого разрешения для обеспечения видеосвязи.

На входе в комнату можно разместить инфопанель — планшет, где будет отображаться занятость переговорной: