Хранение и утилизация документов

В офисы приходит большое количество документов, например, договорные документы и журналы учета.

Чтобы отправить документы в Екатеринбург, используем сервис Докси. Какие документы необходимо передавать, подробно описали в базе знаний.

Срок хранения документа

Исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором документ закончен делопроизводством. Например, документ, созданный в 2023 году и имеющий пятилетний срок хранения, нужно будет уничтожить в 2029 году. Его срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2024 года.

Уничтожение документа

После истечения срока хранения сервисный центр должен уничтожить документ. Перед уничтожением нужно обязательно составить акт.

Способ уничтожения документов можно выбрать самостоятельно: измельчить вручную или при помощи шредера. При большом объеме документы передаются в компанию по переработке.

Подробный процесс утилизации документов есть в базе знаний сопровождения.