Понятные предложения
Разбиваем длинные предложения на короткие
Оптимально — чтобы в предложении было не больше 12-15 слов.
Часто те, кого перевели на удаленную работу, сталкиваются на практике с различными проблемами: то у них не открываются файлы с договорами или другими важными корпоративными документами, то у них стоит другая версия Word, то Excel прекратил считать нужные параметры.
Часто те, кого перевели на удаленную работу, сталкиваются с проблемами. У одних не открываются файлы с корпоративными документами. У других сбоит Word или Excel.
Не отделяем подлежащее от сказуемого длинными оборотами
Суть предложения в том, кто и что сделал. Если между подлежащим и сказуемым много слов, уловить суть сложно.
Главбух, анализируя проект договора с новым контрагентом, сразу заметит проблему и поймет, принесет ли реализация этого договора прибыль или убыток организации.
Главбух сразу заметит проблему с договором и поймет, принесет сделка прибыль или убыток.
Не используем длинные перечисления
Оптимально — до трех однородных членов. Если нужно перечислить больше, оформляем их маркированным списком.
Больничный на сотрудников старше 65 лет можно оформить, если они не переведены на удаленную работу, не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, не освобождены от работы из-за простоя и соблюдают режим самоизоляции.
Карантинный больничный на сотрудника старше 65 лет можно оформить, если выполняются пять условий:
- он не на удаленке,
- не в оплачиваемом отпуске,
- не в отпуске без содержания,
- не в простое,
- соблюдает режим самоизоляции.
Не пишем текст в скобках
Если в скобках важная информация, то пишем ее без скобок. Если неважная — удаляем.
Исключений два:
- Ссылки на нормативные документы или рейтинги в СМИ;
- Синонимы — если мы не знаем, какое слово аудитория знает лучше.
При форс-мажоре должник не должен платить пени, если нарушил сроки выполнения обязательств (перечисления денег, отгрузки товара и т.п.).
При форс-мажоре должник не должен платить пени, если вовремя не перечислил деньги или не отгрузил товар.
Арендатор несет расходы на содержание арендованного автомобиля (ст. 646 ГК РФ).
Заглавная (прописная) буква