Простые слова
Заменяем причастия и деепричастия на глаголы
Это же касается отглагольных существительных. Они несут в себе тот же смысл, что и глагол, но усложняют предложение.
Проводим обучение новых поставщиков
Обучаем новых поставщиков
Обратитесь к экспертам, разъясняющим изменения в законодательстве
Эксперты разъяснят изменения в законодательстве
Бухгалтер, совершенствуя свои навыки, со временем может успевать больше
Бухгалтер со стажем успевает больше, чем новичок
Избегаем составных сказуемых
В сказуемых типа «осуществляет продажу», «является обязательным» смысл несет только одно слово. Поэтому мы меняем конструкцию: если есть действие — оставляем один глагол, если описываем ситуацию — ищем существительное или прилагательное.
Регистрация в системе является обязательной
Регистрация в системе обязательна
Ответственным лицом является директор
Ответственное лицо — директор
Совершить обзвон клиентов
Позвонить клиентам
Избавляемся от страдательного залога
Страдательный залог скрывает действующее лицо. Это размывает описанную картину или позволяет уйти от ответственности. Мы стараемся его не использовать.
Вам открыт доступ
Мы открыли вам доступ
Клиентом заключен договор с компанией
Клиент заключил договор с компанией
С 15 апреля по 8 мая 2020 года установлены нерабочие дни
Дни с 15 апреля по 8 мая — нерабочие
У вас приближается срок продления услуг Диадока
Продлите Диадок до 15 июня
Не используем канцеляризмы
Канцелярит усложняет текст и отдаляет автора от читателя. Наши клиенты и так постоянно читают сложные законы и договоры. Давайте не усложнять им жизнь.
во избежание
чтобы
посредством
через, с помощью
в целях
чтобы
данное решение
решение
в связи
из-за
при условии наличия
если есть
путем голосования
голосованием
по окончании
когда закончится
соответствующий запрос
запрос
функционал, функциональность
возможности
Вместо оценок даем факты
Мы не решаем, что думать нашему читателю. А показываем ему факты, чтобы он сам сделал вывод.
Компания с огромным опытом
Мы на рынке 31 год
Лидер отрасли
С 2011 года занимаем первое место среди SaaS-поставщиков России по объему выручки (CNews)
Штампы заменяем конкретикой или удаляем
Из корпоративных и газетных штампов читатель не узнает ничего нового: это белый шум, который все хотят скорее пролистать. Лучше сказать конкретно и по делу.
В ближайшее время
25 мая
Как только примут законопроект
Взрывной рост выручки
За месяц выручка выросла в два раза
Доброго времени суток
Здравствуйте! Добрый день!
Ни для кого не секрет
Не используем совсем
С уважением к вам и вашему бизнесу
Не используем совсем
С надеждой на долгое сотрудничество
Не используем совсем
Желаю процветания
Не используем совсем
Заранее спасибо
Не используем совсем
Не нагромождаем существительные
Когда в предложении много понятий и мало действия, сложно добраться до сути. Еще хуже, если существительные нанизываются друг на друга. Заменяем их глаголами, меняем на лаконичные формулировки.
Есть варианты реализации пользовательского процесса удобным образом
Этот сценарий можно сделать удобным для пользователя
Утвержден новый порядок расчета пособия по нетрудоспособности
Пособия по нетрудоспособности рассчитываем по-новому